MENU

英語で会議を締める・次のアクションを確認するフレーズ|決まったことを曖昧にしない言い方

英語で会議を締める・次のアクションを確認するフレーズ|決まったことを曖昧にしない言い方

英語の会議が終わった後、「結局、誰が何をいつまでにやるんだっけ?」と迷った経験はないでしょうか。英語の会議では、話についていくのに精一杯で、最後の確認が抜けがちです。

会議の最後の数分で、決まったことと次のアクションを言葉にして確認するだけで、会議の成果は大きく変わります。この記事では、そのためのフレーズをまとめます。

この記事の結論

  • 会議の最後に「決まったこと」「誰が・何を・いつまでに」を言葉にして確認する。
  • 英語に自信がなくても、まとめ役を引き受けると聞き逃しも自然に確認できる。
  • 会議の後は、確認した内容を短いメールで送ると認識のずれを防げる。

目次

会議を締めに入るフレーズ

  • We’re almost out of time, so let’s wrap up.(時間が近づいてきたので、まとめに入りましょう)
  • Before we finish, let’s go over the next steps.(終わる前に、次の作業を確認しましょう)
  • I think we’ve covered everything on the agenda.(議題はすべて話せたと思います)

決まったことをまとめる

  • Let me summarize what we’ve agreed on.(決まったことをまとめさせてください)
  • So, we’ve decided to …(〜することに決まりました)
  • Just to recap, …(おさらいすると、〜)

自分がまとめ役になると、聞き取れなかった部分もこのタイミングで確認できます。英語に自信がない人ほど、まとめ役を引き受けるのがおすすめです。


担当と期限を確認する

確認したいことフレーズ
誰がやるかWho will take care of this? / Can you take the lead on this?
自分が引き受けるI’ll take care of the slides.
いつまでにWhen can we expect this? / Can we aim for Friday?
全体の確認So, John will send the data by Wednesday, and I’ll update the deck by Friday. Is that correct?

最後の行のように、名前・作業・期限を一文にまとめて確認すると、認識のずれがほぼなくなります。


決まらなかったことを扱う

  • Let’s take this offline.(この件は会議の外で話しましょう)
  • We’ll revisit this in the next meeting.(次の会議で改めて話しましょう)
  • Can we park this for now?(いったん保留にしてもいいですか?)

決まらなかったことを「決まらなかった」と明確にしておくのも、会議の締めの大事な役割です。


次回の予定を決める

  • When should we meet next?(次はいつ集まりましょうか?)
  • I’ll send out a calendar invite.(カレンダーの招待を送ります)
  • Let’s schedule a follow-up call next week.(来週フォローアップの電話会議を入れましょう)

会議を終えるあいさつ

  • Thank you all for your time.(お時間をいただきありがとうございました)
  • Thanks, everyone. Talk to you soon.(みなさんありがとう。また話しましょう)

会議後のフォローメール

会議で確認した内容は、短いメールで送っておくと安心です。

Hi all,

Thanks for the meeting today. Here's a quick summary.

Decisions:
- We'll start the pilot in November.

Next steps:
- John: Send the sales data by Wed, Oct 15
- Me: Update the deck by Fri, Oct 17

Please let me know if I missed anything.

Best regards,

よくある質問

Q. 英語に自信がないのに、まとめ役をやっても大丈夫ですか?

むしろおすすめです。まとめ役は「確認する」のが仕事なので、聞き逃した部分を自然に聞き直せます。完璧な英語より、名前・作業・期限を正確に言うことのほうが大事です。

Q. 「take this offline」はどういう意味ですか?

「この件は会議の場ではなく、別途話しましょう」という意味です。オンラインかどうかとは関係ありません。

Q. 議事録は必ず送るべきですか?

長い議事録は必要ありませんが、決定事項と次のアクションだけでも短く送っておくと、後のすれ違いを防げます。


まとめ

英語の会議は、最後の数分の確認で成果が決まります。決まったことをまとめ、「誰が・何を・いつまでに」を一文で確認し、会議後に短いメールで送る。この流れを習慣にすれば、英語の会議でも曖昧なまま終わることはなくなります。

関連記事

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次